Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) - BAföG NRW/AFBG NRW - Programm zur Bearbeitung der Ausbildungsförderung

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BAföG NRW/AFBG NRW - Programm zur Bearbeitung der Ausbildungsförderung

Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) betreut die Verfahren BAföG.NRW und AFBG.NRW für alle Ämter für Ausbildungsförderung des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Verfahren werden von der Antragsbearbeitung bis zum Bescheid als Vollverfahren angeboten und bei IT.NRW gehostet.

BAföG.NRW und AFBG unterstützen die Sachbearbeitung jeweils von der Erfassung der Antragsdaten bis zum Bescheid mit folgenden Funktionen:

  • Karteiführung mit umfangreichen Suchmöglichkeiten,
  • Antragsdatenerfassung mit komfortabler Eingabehilfe,
  • Plausibilitätsprüfungen der Antragsdaten mit hinterlegten Fehlertexten,
  • Schnittstellen zum Textsystem (Einzel- und Serienbriefe),
  • Übersichten über den kompletten Fall (Bewilligungs- und Wirkungszeiträume) schon im Auswahlmenü,
  • Dialog geführte Fehlerbearbeitung mit Direktanwahl der Eingabefelder,
  • Probe- und Vergleichsberechnungen,
  • Druckausgaben im PDF-Format,
  • alle Handbücher in HTML,
  • Archivfunktion für die Akten,
  • elektronische Aktenführung mit Darstellung aller Zahlungen und Kontenbewe-gungen in der Kartei sowie
  • Bescheiddruck mit GEZ-Bescheinigung nach Abschluss der Eingabe im Amt oder zentraler Druck bei der monatlichen Zahlung.

Die nachfolgenden Aufgaben werden monatlich bzw. jährlich zentral durchgeführt:

  • die monatliche Zahlung der Leistungen (Übergabe der Zahlungsdaten an die WestLB über das ONGUM-Verfahren),
  • Bescheiderstellung und Postversand der nicht im Amt ausgedruckten Bescheide und Aktenstücke,
  • monatliche Erstellung von Zahlungs-, Vereinnahmungs-, Verarbeitungs- und Rückforderungslisten und der Monats- und Jahresstatistik für jedes Amt,
  • monatlicher Datenaustausch mit der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) für die Darlehensfälle,
  • jährliche Erstellung der Meldung an das Bundesverwaltungsamt, des Erstattungsanteils der Bundesländer nach §56 Abs.4 BAföG (Auslandsförderung) sowie der Daten für die Landes- und Bundesstatistik in anonymisierter Form.

Auf Wunsch werden zusätzliche Auswertungen vorgenommen.
Die Softwarelizenzen werden kostenfrei überlassen; lediglich die Pflege der Software wird anteilig berechnet.

Kundenmanagement IT
Telefon: 0211 9449-2020
E-Mail: kit@it.nrw.de