Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) - DOMEA - Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung

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DOMEA - Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung

Bei der heute noch oft anzutreffenden manuellen Bearbeitung im Bereich Papier, Fax und E-Mail ist ein großes Verbesserungspotenzial vorhanden, das entscheidend zur Steigerung der Arbeitsqualität und Senkung der Kosten beitragen kann. Die Hauptrolle bei der Verwaltungsmodernisierung spielt die digitale Vorgangsbearbeitung. Dreh- und Angelpunkt ist die elektronische Akte.

In der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen hat in den letzten Jahren die elektronische Aktenführung in vielen Bereichen Einzug gehalten. Beginnend von kleinen Pilotprojekten stehen einzelne Behörden bereits vor einer hausweiten Einführung.

„Quasi-Standard“ in der Landesverwaltung ist das Programm DOMEA® der Firma Open Text. Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) unterstützt die Ministerien und Institutionen der Landesverwaltung bei der Einführung des Systems. Im Dienstleistungsportfolio sind alle Leistungen im Umfeld Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung enthalten.

Mit der neuen Technik sind moderne Arbeitsweisen möglich. Eine gleichzeitige Optimierung der vorhandenen Geschäftsprozesse bietet sich an.

Selbstverständlich werden auch beim „elektronischen Arbeiten“ alle Anforderungen an die Aktenmäßigkeit von Vorgängen erfüllt. Manipulationssicherheit, Revisionsfestigkeit und Nachvollziehbarkeit sind wesentliche Kriterien.

Weitere Informationen finden Sie in Ausgaben der LDVZ-Nachrichten:

Ausgabe 1/2009
Klaus Trommer: Letzte Bastion der Papierakte gefallen? Straßen.NRW führt die elektronische Personalakte ein.

Ausgabe 2/2008
Daniela Schäferhans: Chronik eines (fast) papierlosen Büros: DOMEA® in der „Kontaktstelle EU-Schnellwarnsysteme“ des Landesamtes für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen.

Ausgabe 1/2006
Annette Hochstein: DOMEA® in der Landesverwaltung NRW.

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Telefon: 0211 9449-2020
E-Mail: kit@it.nrw.de