Im BVLB NRW werden die Bibliotheksbestände der angeschlossenen Landesbehörden nachgewiesen und online zur Verfügung gestellt. Das Verfahren wird von Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) zentral betreut. Für die Betreuung des Bibliotheksverbunds hat IT.NRW eine Kopfstelle eingerichtet, in der bibliothekarische und technische Fachkräfte eng zusammenarbeiten.
Zurzeit nehmen 75 Bibliotheken der obersten Landesbehörden, Landesoberbehörden, Landesmittelbehörden und Gerichte am Verbund teil. Insgesamt sind über 200 Bibliotheksarbeitsplätze angeschlossen. Der Verbundpool enthält ca. 1.000.000 Medien und wächst ständig. Am Bibliotheksverbund der Landesbehörden Nordrhein-Westfalen können grundsätzlich alle Landesbehörden/-einrichtungen teilnehmen, die an das Landesverwaltungsnetz (LVN) angeschlossen sind.
Als Verbundsoftware wird das Produkt BIBLIOTHECA2000 der Firma BOND eingesetzt. BIBLIOTHECA2000 ist als Client-Server-Architektur umgesetzt. IT.NRW stellt einen zentralen ORACLE-Datenbankserver zur Verfügung, auf den die Verbundbibliotheken mit Hilfe der Client-Software über das LVN zugreifen.
Die Bestände der Verbundbibliotheken können von interessierten Nutzerinnen und Nutzern im Internet recherchiert werden (http://opac.bvlb.nrw.de/). Dazu stehen zwei sogenannte Web-OPAC-Server bereit (OPAC = Online Public Access Catalogue).
Folgende Vorteile bieten sich Nutzern und angeschlossenen Bibliotheken: